# Manual de Usuario (Control Escolar)

> Documento guía para usuarios finales.  
> **Alcance:** únicamente el módulo **Control Escolar** y sus pantallas relacionadas (Alumnos, Planes de estudio, Profesores, Horarios, Inscripciones, Registro de evaluaciones, Reportes).

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## 1. Objetivo del sistema

El Sistema de Control Escolar permite registrar y administrar información académica y operativa como:

- Alumnos y su expediente (documentos, datos médicos, familia, incidencias).
- Planes de estudio y asignaturas (materias).
- Grupos, horarios y asignaciones.
- Inscripciones en distintas modalidades.
- Captura de calificaciones e inasistencias.
- Reportes (principalmente en PDF).

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## 2. Requisitos para usar el sistema

- Navegador actualizado (Chrome, Edge, Firefox).
- Conexión a internet estable.
- Usuario y contraseña válidos.

### Recomendación

- En computadora: usar pantalla 1366×768 o superior.
- En celular: el menú lateral se abre con el **botón de menú (hamburguesa)** arriba a la izquierda.

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## 3. Inicio de sesión (Login)

1. Abre la página del sistema.
2. Captura tu **Correo electrónico** y **Contraseña**.
3. Presiona **Iniciar sesión**.

### Si no puedes iniciar sesión

- Verifica que el correo esté bien escrito.
- Asegúrate de que no tengas **Bloq Mayús** activado.
- Si fallas varias veces, el sistema puede bloquear temporalmente el acceso por seguridad. Espera unos minutos y vuelve a intentar.

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## 4. Navegación general

### 4.1 Menú lateral (Sidebar)

El menú lateral contiene los módulos del sistema.  
Para Control Escolar normalmente verás opciones como:

- **Alumnos**
- **Planes de estudio** (y sus subpantallas)
- **Profesores** (y sus subpantallas)
- **Horarios** (configuración / creación / consulta)
- **Inscripciones** (varias modalidades)
- **Registro de evaluaciones** (inasistencias y calificaciones)
- **Reportes**

### 4.2 Consejos de uso

- Si una lista no muestra registros, normalmente faltan filtros obligatorios (por ejemplo: Plantel, Ciclo, Plan).
- En formularios:
  - Los campos con `*` son obligatorios.
  - Usa el botón **Guardar** o **Registrar** al final para confirmar.

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## 5. Control Escolar: módulos y cómo usarlos

## 5.1 Alumnos

### 5.1.1 Consultar alumnos (Listado)

**Objetivo:** encontrar alumnos por filtros y consultar su información.

Pasos típicos:

1. Entra a **Control Escolar → Alumnos**.
2. Usa los filtros de búsqueda (por ejemplo):
   - Nombre o matrícula
   - Plantel
   - Oferta educativa / Plan
   - Estatus (Activo, Inactivo, Egresado, Baja)
   - Grado / Grupo
   - Periodo/Ciclo
3. Presiona **Buscar**.
4. Revisa los resultados en la tabla.

**Sugerencias**

- Si no sabes la matrícula, busca por parte del nombre.
- Si hay muchos alumnos, usa filtros para reducir resultados.

### 5.1.2 Registrar alumno (Alta)

**Objetivo:** dar de alta un alumno con su información completa.

1. Entra a **Control Escolar → Alumnos**.
2. Presiona **Registrar**.
3. Completa la información solicitada.
4. Avanza por las pestañas/pasos del formulario (por ejemplo):
   - Información del Alumno
   - Información Familiar
   - Inscripción Administrativa (según aplique)
   - Información Administrativa
5. Al final, presiona **Guardar**.

**Campos importantes**

- Fecha de registro
- Nombre y apellidos
- Fecha de nacimiento
- CURP/ID (si el sistema lo solicita)
- Plantel / Plan / Ciclo (según el flujo de inscripción)

### 5.1.3 Expediente del alumno (Documentos)

**Objetivo:** adjuntar y administrar documentos del alumno (acta, CURP, comprobantes, etc.).

1. Abre el alumno (desde listado o ficha).
2. Entra a la sección de **Documentos / Expediente**.
3. Selecciona el **Tipo de documento**.
4. Adjunta uno o más archivos permitidos.
5. Presiona **Guardar/Subir**.

**Tipos de archivos permitidos** (puede variar según configuración):

- PDF, JPG/JPEG, PNG, GIF, DOC, DOCX

**Recomendaciones**

- Escanea en PDF o usa fotos claras (JPG/PNG).
- Nombra los documentos de forma entendible (aunque el sistema también guarda el nombre original).

### 5.1.4 Datos médicos

**Objetivo:** registrar información médica básica (si se usa en tu institución).

1. Abre el alumno.
2. Entra a **Datos médicos**.
3. Captura información como:
   - Peso, estatura
   - Tipo de sangre
   - Observaciones generales
4. Guarda los cambios.

### 5.1.5 Familia e integrantes familiares

**Objetivo:** registrar familia/tutores y datos de contacto.

1. Abre el alumno.
2. Entra a la sección **Familia**.
3. Agrega integrantes con:
   - Nombre, parentesco/jerarquía
   - Teléfonos, correo
   - Indicador de “podemos comunicarnos” (si aplica)
4. Guarda.

### 5.1.6 Incidencias

**Objetivo:** registrar eventos relevantes del alumno (conducta, disciplina, etc.).

1. Abre el alumno.
2. Entra a **Incidencias**.
3. Captura:
   - Tipo
   - Descripción
   - Fecha
4. Guarda y marca como resuelta si aplica.

### 5.1.7 Boleta y expediente PDF

**Objetivo:** generar documentos en PDF.

1. Abre el alumno.
2. Selecciona **Boleta PDF** o **Expediente PDF** (según la pantalla).
3. Descarga o imprime.

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## 5.2 Planes de estudio y asignaturas

### 5.2.1 Planes de estudio

**Objetivo:** gestionar planes de estudio (estructura académica).

Uso típico:

1. Entra a **Control Escolar → Planes de estudio**.
2. Para crear/editar un plan:
   - Completa nombre, modalidad, duración, oferta educativa, etc.
   - Guarda.

**Nota:** algunos ajustes (criterios, periodos, etc.) pueden estar en subpantallas del mismo módulo.

### 5.2.2 Asignaturas (Materias)

**Objetivo:** crear y mantener el catálogo de materias.

1. Entra a **Control Escolar → Asignaturas**.
2. Registra clave y nombre, y los campos requeridos.
3. Guarda.

### 5.2.3 Asignaturas por plan (relación Plan ↔ Materias)

**Objetivo:** asociar materias a un plan de estudio y definir su orden/tipo.

1. Entra a **Control Escolar → Asignaturas planes de estudio**.
2. Selecciona la oferta/plan.
3. Agrega materias disponibles o usa **carga rápida** (si está disponible).
4. Define campos de apoyo (tipo, orden, núcleo, etc. según lo que muestre la pantalla).
5. Guarda.

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## 5.3 Profesores

> Nota: este apartado se enfoca solo en la parte académica de profesores dentro de Control Escolar.

### 5.3.1 Registro/consulta de docentes

1. Entra a **Control Escolar → Profesores** (o la opción equivalente).
2. Busca por nombre, número de empleado u otros filtros.
3. Abre la ficha para ver información.

### 5.3.2 Asignación de materias

**Objetivo:** asignar materias a docentes por ciclo/plan/grado.

1. Entra a **Profesores → Asignación de materias**.
2. Selecciona filtros (plantel, ciclo, plan, grado).
3. Asigna materias disponibles al docente.
4. Guarda.

### 5.3.3 Disponibilidad del profesor (si aplica)

Se usa para facilitar la creación de horarios:

1. Entra a **Horarios → Disponibilidad de profesores**.
2. Selecciona docente y ciclo.
3. Captura días y horarios disponibles.
4. Guarda.

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## 5.4 Horarios

### 5.4.1 Configuración de grupos

**Objetivo:** definir grupos por ciclo/plan/plantel/turno y asignar cupos.

1. Entra a **Horarios → Configuración de grupos**.
2. Filtra por:
   - Plantel
   - Ciclo
   - Plan
   - Turno
3. Crea o actualiza grupos (clave, grado, cupo).
4. Guarda.

### 5.4.2 Creación de horarios

**Objetivo:** asignar materias y horarios a cada grupo.

1. Entra a **Horarios → Creación de horarios**.
2. Selecciona plantel/plan/ciclo/grupo.
3. Agrega bloques:
   - Día
   - Hora inicio/fin
   - Materia
   - Aula (si aplica)
4. Guarda.

### 5.4.3 Consulta de horarios

**Objetivo:** visualizar horarios por filtros.

1. Entra a **Horarios → Consulta de horarios**.
2. Aplica filtros.
3. Presiona **Buscar**.
4. Revisa la tabla o vista de horario.

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## 5.5 Inscripciones

Este módulo puede tener distintas pantallas según el tipo de inscripción.

### 5.5.1 Inscripciones individuales

**Objetivo:** inscribir a un alumno de forma puntual.

1. Entra a **Inscripciones → Individuales**.
2. Selecciona plantel, ciclo, plan, grado y alumno (según lo pida la pantalla).
3. Selecciona grupo destino.
4. Confirma la inscripción.

### 5.5.2 Inscripciones masivas (administrativas / académicas / optativas)

**Objetivo:** procesar grupos grandes de alumnos con criterios comunes.

Recomendación:

- Antes de ejecutar una inscripción masiva:
  - Asegura que existan grupos configurados.
  - Verifica que el ciclo y plan sean correctos.
  - Haz una prueba con un grupo pequeño si la pantalla lo permite.

Pasos típicos:

1. Entra a la pantalla masiva correspondiente.
2. Aplica filtros (plantel, ciclo, plan, turno, estatus, etc.).
3. Revisa el listado resultante.
4. Ejecuta la acción de inscripción/promoción/cambio de estatus.

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## 5.6 Registro de evaluaciones

### 5.6.1 Captura de inasistencias

1. Entra a **Registro de evaluaciones → Captura de inasistencias**.
2. Selecciona filtros (plantel, plan, ciclo/periodo, grupo, materia, etc.).
3. Carga lista de alumnos.
4. Captura inasistencias por alumno (según criterio/evaluación).
5. Guarda.

### 5.6.2 Captura de calificaciones

1. Entra a **Registro de evaluaciones → Captura de calificaciones**.
2. Filtra por los datos académicos (plantel/plan/ciclo/grupo/materia).
3. Captura calificaciones y observaciones (si aplica).
4. Guarda.

**Consejos**

- Revisa que estás en el ciclo/periodo correcto antes de capturar.
- Evita duplicar capturas: si necesitas corregir, edita y guarda nuevamente.

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## 5.7 Reportes (académicos)

Dependiendo del menú disponible, podrás generar PDF como:

- Listado de alumnos.
- Listado de docentes.
- Listado de grupos.
- Reportes por plantel/ciclo (según opción).

Uso:

1. Entra a **Reportes**.
2. Selecciona el reporte deseado.
3. Presiona **Generar** o abre el **PDF**.
4. Descarga o imprime.

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## 6. Buenas prácticas de captura

- Usa un estándar para nombres (mayúsculas/minúsculas) y evita caracteres extraños.
- Verifica correos y teléfonos antes de guardar.
- Mantén consistencia en:
  - Ciclo/periodo
  - Plan de estudio
  - Turno
  - Grado y grupo
- Para documentos:
  - Sube archivos claros y legibles.
  - Evita fotos borrosas.

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## 7. Problemas comunes y cómo resolverlos

### 7.1 “No aparecen resultados”

Posibles causas:

- Filtros incompletos.
- No hay información cargada para ese plantel/ciclo/plan.
- Estás en un ciclo distinto al esperado.

Solución:

- Cambia filtros y vuelve a buscar.
- Verifica que existan grupos/planes configurados para ese ciclo.

### 7.2 “No se abre el menú en celular”

- Presiona el botón de menú (arriba a la izquierda).
- Si no responde, recarga la página (o borra caché del navegador móvil).

### 7.3 “No me deja subir un archivo”

Posibles causas:

- Tipo de archivo no permitido.
- Archivo demasiado grande.
- El archivo no coincide con su extensión (por seguridad).

Solución:

- Convierte a PDF o usa JPG/PNG.
- Reduce tamaño.
- Vuelve a intentar.

### 7.4 “Me bloqueó el login”

Esto ocurre por seguridad tras varios intentos fallidos.

Solución:

- Espera algunos minutos y vuelve a intentar con credenciales correctas.
- Si olvidaste la contraseña, contacta al administrador del sistema.

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## 8. Preguntas frecuentes (FAQ)

### ¿Qué es un ciclo?

Normalmente es el periodo escolar (por ejemplo: Ciclo 2025-2026), con fechas de inicio/fin.

### ¿Qué es un plan de estudio?

Es la estructura académica del programa (materias, duración, reglas de evaluación).

### ¿Qué es un grupo?

Es la agrupación de alumnos para un ciclo/plan/grado/turno, con cupo y horario.

### ¿Qué pasa si un alumno no tiene grupo asignado?

Puede estar registrado pero sin inscripción final a un grupo. Depende del flujo usado.

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## 9. Soporte

Si encuentras un problema que no se resuelve con estas indicaciones:

- Toma captura de pantalla del error (incluye la parte superior con la ruta/pantalla).
- Anota:
  - Usuario con el que ocurrió
  - Fecha y hora aproximada
  - Pantalla exacta
  - Pasos que seguiste
- Envíalo al equipo de soporte/desarrollo.